1. Algemeen
- De Geschiedkundige Kring kanunnik Daris Borgloon hecht veel waarde aan
je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven
over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je
privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De
Geschiedkundige Kring kanunnik Daris Borgloon houdt zich in alle gevallen
aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor
deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in
deze Privacyverklaring;
- verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens
welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor
de verwerking van je persoonsgegevens;
- passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat
de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is
voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je
persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze willen respecteren.
Als Geschiedkundige Kring kanunnik Daris Borgloon zijn wij verantwoordelijk
voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze
privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met
ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Geschiedkundige Kring kanunnik Daris Borgloon
Zetel: Neremstraat 12, 3840 Borgloon
Emailadres: ivo.gilisen@telenet.be
2. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens worden door de Geschiedkundige Kring kanunnik Daris
Borgloon verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
- Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van de Geschiedkundige Kring
kanunnik Daris Borgloon (uitvoering overeenkomst)
- Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen. (gerechtvaardigd
belang)
- Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting)
3. Welke gegevens verwerken we?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en
verwerken voor de volgende doelstellingen :
- Identificatiegegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
- Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum, geboorteplaats,
nationaliteit
4. Wie verwerkt de gegevens?
De gegevens worden verwerkt door het volgende
- bestuurslid van de vereniging : Joseph Ory, Kempenlaan, Houthalen
- en gehanteerd door de andere bestuursleden van de vereniging
5. Verstrekking aan derden
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan
diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om
de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit
wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een
politioneel of gerechtelijk onderzoek.
6. Bewaartermijn
De Geschiedkundige Kring kanunnik Daris Borgloon bewaart persoonsgegevens
niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel
op grond van de wet is vereist. De Geschiedkundige Kring kanunnik Daris Borgloon
verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 3 jaar.
7. Beveiliging van de gegevens
Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om
persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
- Alle personen die namens de Geschiedkundige Kring kanunnik Daris
Borgloon van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan
geheimhouding daarvan.
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen
bij fysieke of technische incidenten;
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming
van persoonsgegevens.
8. Je rechten omtrent je gegevens
Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de
persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via het hoger vermeld adres kun je
hier ons hiervoor contacteren.
Tevens kunt je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of
een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan
jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om
je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
9. Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan
vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https://
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
10. Wijziging privacyverklaring
De Geschiedkundige Kring kanunnik Daris Borgloon kan de privacyverklaring
steeds wijzigen. De laatste wijziging gebeurde op 24 mei 2018.
| 
